הרצאת בינה מלאכותית לרשות מקומית וליום עיון

הסטנדרט הוא 60 דקות ושאלות. בכנס או ביום עיון עם לוח זמנים צפוף אפשר לקצר ל-45 דקות, וכשרוצים יותר הדגמות וזמן לשאלות אפשר להרחיב ל-90 דקות. את האורך קובעים בשיחת האפיון, לפי המקום של ההרצאה בסדר היום.

יום עיון לעובדים, כנס עובדים, ישיבת הנהלה או פורום מנהלי אגפים, ישיבה של מליאת המועצה או של ועדה, ופתיחה של תהליך הטמעה לכל העובדים. לכל אירוע מתאימים את הדוגמאות ואת עומק ההסבר.

כן. הרצאה לנבחרי ציבור מתמקדת בשאלות שהם צריכים לשאול לפני שמאשרים פרויקט: מה התועלת לתושבים, מה הסיכונים, איפה מעובד המידע ומי אחראי לתוצאה. ההרצאה מקצועית בלבד, בלי עמדה פוליטית ובלי המלצה על ספק מסוים.

הרצאה נותנת לקהל גדול הבנה ושפה משותפת ב-45-90 דקות, עם הדגמות חיות על המסך. סדנה היא תרגול: קבוצה של 8-20 משתתפים, מחשב לכל אחד, ועבודה על תרחישים אמיתיים של הרשות במשך חצי יום עד יומיים. אפשר להתחיל בהרצאה ולהמשיך בסדנאות לפי אגף.

כן. ההרצאה עובדת גם בזום, וההדגמות החיות מוצגות בשיתוף מסך. בפורמט היברידי חלק מהקהל באולם וחלק מתחבר מרחוק, ואז צריך באולם מצלמה ומיקרופון שמחוברים לשיחה. את הפרטים הטכניים בודקים מראש עם מי שאחראי על האולם.

מסך או מקרן, אינטרנט יציב, ומערכת הגברה אם האולם גדול. בשיחת האפיון נבקש לדעת מי בקהל, מה נושא האירוע ואילו שאלות או משימות חשוב לכם שיעלו. אם תשלחו דוגמאות למשימות מהעבודה, בלי פרטים מזהים, נשלב אותן בהדגמות.

כן, השאלות הן חלק מההרצאה. בפורמט של 60 דקות ושאלות הן מגיעות בסוף, ואפשר גם לאסוף שאלות מראש. שאלות שחוזרות על עצמן, למשל על פרטיות או על כלים מאושרים, עוזרות להבין במה כדאי לטפל בשלב הבא.

כן. המצגת בגופן גדול ובניגודיות טובה, ומה שמוצג על המסך מוקרא ומתואר במילים, כך שגם מי שלא רואה את המסך יכול לעקוב. ספרו לנו מראש על צרכים מיוחדים, ונתאם עם הרשות גם את נגישות האולם.