סדנה לעובדים
תרגול מעשי לקבוצה של 8-20 משתתפים, על משימות מהעבודה שלהם.
תהליך הזמנה לגופים ציבוריים
איך מזמינים סדנה או הרצאת AI לרשות מקומית
תשובה קצרה
פונים אלינו בטופס, בטלפון או ב-WhatsApp, וקובעים שיחת אפיון ללא עלות. תוך 24 שעות מהשיחה שולחים הצעת מחיר מסודרת. אחרי שההצעה מאושרת לפי נהלי הרכש של הרשות, קובעים מועד ואוספים מהצוות תרחישים אמיתיים לתרגילים. בהמשך העמוד: מה קורה בכל שלב, מה להכין לשיחה ומה כוללת ההצעה.
עודכן לאחרונה:
שלב אחר שלב
שלבי ההזמנה לרשות מקומית
התהליך זהה לסדנה ולהרצאה. ההבדל העיקרי הוא בהכנה: לסדנה אוספים תרחישים מהצוות, ולהרצאה מוודאים שיש מסך ואינטרנט יציב.
| שלב | מה קורה | מה צריך מכם | כמה זמן |
|---|---|---|---|
| 1. פנייה | פונים בטופס באתר, בטלפון, במייל או ב-WhatsApp, ומתאמים מועד לשיחת אפיון. | שם איש קשר, הגוף, ומה בערך אתם מחפשים: סדנה, הרצאה או משהו רחב יותר. | בתיאום |
| 2. שיחת אפיון | שיחה ללא עלות. מבינים מי הקהל, מה המטרות, אילו אגפים משתתפים ואילו כלים כבר מאושרים, ומציעים פורמט. | הפרטים מהרשימה בהמשך העמוד. כדאי שבשיחה ישתתף מי שמוביל את הנושא אצלכם. | בתיאום |
| 3. הצעת מחיר | שולחים הצעת מחיר מסודרת: תוכן, פורמט, היקף ומה מקבלים בסוף. | להעביר את ההצעה לגורמים שמאשרים אצלכם. | תוך 24 שעות משיחת האפיון |
| 4. אישור והתקשרות | אופן ההתקשרות נקבע לפי נהלי הרכש של הגוף המזמין. אנחנו משלימים את המסמכים שהגוף מבקש. | אישור ההזמנה לפי הנהלים שלכם. | בתיאום |
| 5. מועד והכנה | קובעים מועד. לסדנה אוספים מהצוות 3-5 תרחישים אמיתיים, ומהם בונים את התרגילים. | תרחישים מהעבודה, בלי מידע אישי על תושבים. לסדנה: מחשב לכל משתתף. להרצאה: מסך או מקרן ואינטרנט יציב. | בתיאום |
| 6. הסדנה או ההרצאה | סדנה מעשית על התרחישים שלכם, או הרצאה עם הדגמות חיות ושאלות מהקהל. | חדר וציוד, או חיבור לזום. | סדנה: חצי יום (3-4 שעות), יום מלא (כ-6 שעות) או יומיים. הרצאה: 45-90 דקות. |
| 7. אחרי | כל משתתף בסדנה מקבל ספריית פרומפטים מותאמת ותוכנית יישום אישית. בפורמטים המורחבים יש מפגש המשך. | לנסות את מה שנלמד בעבודה השוטפת. | מפגש ההמשך: אחרי 3-4 שבועות |
לפני השיחה
מה להכין לשיחת האפיון ברשות
שיחת האפיון קצרה ומדויקת יותר כשהפרטים האלה מוכנים. לא חייבים את כולם מראש. מה שחסר, נשלים יחד.
- קהל: מי ישתתף. עובדי אגף מסוים, מנהלי מחלקות, הנהלה בכירה או צוות מעורב מכמה אגפים.
- מספר משתתפים: בסדנה, הגודל שעובד הכי טוב הוא 8-20 משתתפים בקבוצה. אם יש יותר, מחלקים לקבוצות. הרצאה מתאימה גם לקהל גדול.
- אגפים: אילו אגפים ישתתפו, ואילו משימות חוזרות מעסיקות אותם. למשל פניות במוקד 106, מכתבים בהנדסה וברישוי עסקים, או סיכומי ישיבות.
- מיקום או זום: פיזית במשרדי הרשות, בזום או היברידי. לסדנה פיזית צריך חדר עם מחשב לכל משתתף. להרצאה צריך מסך או מקרן ואינטרנט יציב.
- מועדים אפשריים: כמה חלונות זמן, בימים ובשעות שמתאימים לעבודה של האגפים.
- כלים שהרשות כבר אישרה: אילו כלי AI מותרים לשימוש, אם יש כאלה, ומי במחשוב ובאבטחת המידע אחראי לנושא.
אם יש ברשות נוהל או מדיניות לשימוש ב-AI, כדאי לשלוח אותם לפני השיחה. אם עוד אין, זו נקודה טובה לדבר עליה, ואפשר להתחיל מהמדריך למדיניות שימוש בבינה מלאכותית ברשות מקומית.
בלי מידע אישי על תושבים
התרחישים שאתם שולחים לבניית התרגילים צריכים להגיע בלי מידע אישי על תושבים: תעודות זהות, מידע רווחה, מידע רפואי או פרטי קטינים. מספיק לתאר את סוג המשימה, או לשלוח דוגמה שהפרטים המזהים הוסרו ממנה.
הצעת מחיר
מה כוללת הצעת המחיר לרשות
ההצעה נשלחת תוך 24 שעות משיחת האפיון, ואפשר להעביר אותה כמו שהיא לגורמים המאשרים ברשות. היא מפרטת:
- תוכן: הנושאים, התרגילים ואיך הם נבנים מהתרחישים של הצוות.
- פורמט ומשך: הרצאה, חצי יום, יום מלא או יומיים עם מפגש המשך.
- היקף: מספר הקבוצות ומספר המשתתפים בכל קבוצה.
- מיקום: במשרדי הרשות, בזום או היברידי.
- מה מקבלים בסוף: בסדנה, ספריית פרומפטים מותאמת ותוכנית יישום אישית לכל משתתף.
- מה נדרש מהרשות: חדר, מחשבים, מסך או מקרן ואינטרנט יציב.
המחיר נקבע בהצעה מסודרת לפי היקף, מספר קבוצות ומיקום. בעמודי השירות לגופים ציבוריים לא מופיעים מחירים, כי שתי רשויות שמזמינות את אותה סדנה יכולות להזמין היקף שונה לגמרי.
התקשרות
מסמכים והתקשרות מול גוף ציבורי
אופן ההתקשרות נקבע לפי נהלי הרכש של הגוף המזמין. אנחנו שולחים הצעת מחיר מסודרת ומשלימים את המסמכים שהגוף מבקש.
אם אתם כבר יודעים מה הגזברות או מחלקת הרכש יבקשו, ספרו לנו בשיחת האפיון. כך ההצעה והמסמכים מגיעים מוכנים לסבב האישור אצלכם.
מה להזמין
עוד לא בטוחים מה להזמין לרשות?
הרצאה
45-90 דקות עם הדגמות חיות, לקהל גדול, ליום עיון או להנהלה.
משהו רחב יותר
תוכנית הכשרה, הטמעה בשלבים ומדיניות שימוש, בטבלת השוואה אחת.
רוצים לבדוק קודם לבד? שאלון המוכנות לרשות מקומית כולל 8 שאלות, לוקח כשתי דקות ולא דורש הרשמה. תשובות לשאלות כלליות, למשל אילו כלים מלמדים ובאיזו שפה, נמצאות בעמוד השאלות הנפוצות.
שאלות נפוצות
שאלות על הזמנת סדנה או הרצאה לרשות
פונים אלינו דרך טופס יצירת הקשר, בטלפון 052-395-5056 או במייל sdnamedia@gmail.com, ומתאמים שיחת אפיון. השיחה ללא עלות, ובה מבינים מה הרשות צריכה לפני שמדברים על פורמט או מחיר.
קהל היעד, מספר משתתפים משוער, האגפים שישתתפו, מיקום או זום, כמה מועדים אפשריים, ואילו כלי AI הרשות כבר אישרה. אם משהו עוד לא ידוע, זה בסדר. נשלים אותו יחד בשיחה.
הצעת מחיר מסודרת נשלחת תוך 24 שעות משיחת האפיון. ההצעה מפרטת תוכן, פורמט, היקף, מיקום ומה מקבלים בסוף. המחיר נקבע לפי היקף, מספר קבוצות ומיקום.
אחרי שההזמנה מאושרת אצלכם. המועד נקבע בתיאום, לפי החלונות שהבאתם לשיחת האפיון. לפני סדנה צריך גם זמן לאסוף מהצוות 3-5 תרחישים אמיתיים ולבנות מהם את התרגילים, ולכן כדאי לקחת את זה בחשבון כשבוחרים תאריך.
זה נקבע לפי נהלי הרכש של הגוף המזמין. את התוכן מתאמים עם מי שמוביל את הנושא אצלכם, למשל מנהל האגף או משאבי אנוש, והאישור נעשה אצל מי שמוסמך לכך לפי הנהלים. אנחנו שולחים הצעת מחיר מסודרת ומשלימים את המסמכים שהגוף מבקש.
אפשר להתחיל בסדנה אחת ולהחליט על ההמשך אחריה. אם כבר ברור שרוצים כמה קבוצות, כדאי לבקש הצעה אחת לכולן. בפורמטים המורחבים יש מפגש המשך אחרי 3-4 שבועות, ולמסגרת ארוכה יותר יש תוכנית הכשרה לעובדי רשויות.
פנו אלינו מוקדם ככל האפשר, ונקבע מועד חדש בתיאום. אם יש לכם שאלה על שינוי מועד, שאלו עליה בשיחת האפיון ונענה לפני שאתם מאשרים את ההזמנה.
כן. אפשר לבקש הצעה אחת שכוללת כמה קבוצות מאגפים שונים. כל קבוצה מתרגלת על משימות מהעבודה של האגף שלה, למשל מוקד, הנדסה או רווחה. המחיר נקבע לפי היקף, מספר קבוצות ומיקום.
מתאמים שיחת אפיון לרשות?
שיחה ראשונה ללא עלות, והצעת מחיר מסודרת תוך 24 שעות ממנה.