שאלון מוכנות לבינה מלאכותית ברשות מקומית
שאלון של 8 שאלות שבודק איפה הרשות או הגוף הציבורי שלכם עומדים בשימוש בבינה מלאכותית: שימוש נוכחי, מדיניות, אחריות, הדרכה וחששות. בסוף מקבלים רמת מוכנות, אבחון של הפער המרכזי, המלצה לצעד הבא ושלוש המלצות קריאה. לוקח כשתי דקות, בלי הרשמה. אפשר להתחיל כבר עכשיו.
עודכן לאחרונה:
8 שאלות על המצב ברשות שלכם
מה השאלון בודק ברשות שלכם
השאלון בודק שמונה נושאים: גודל הרשות, השימוש הנוכחי בכלי AI, מדיניות כתובה, תחום העומס המרכזי, מי מוביל את הנושא, הדרכת העובדים, החשש המרכזי ואופק הזמן. כל תשובה מקבלת ניקוד, והניקוד מצטבר לציון מתוך 100.
לא כל הנושאים שוקלים אותו דבר. המשקל הגבוה ביותר ניתן להיקף השימוש בפועל. אחריו, במשקל שווה, באים מדיניות כתובה, גורם אחראי והדרכה מסודרת. הסיבה: רשות שבה עובדים משתמשים בכלים על דעת עצמם, בלי שמישהו הגדיר מה מותר להזין, נושאת את הסיכון בלי ליהנות מהתועלת המאורגנת. לכן מדיניות שימוש בבינה מלאכותית ברשות מקומית משפיעה כל כך על הציון.
השאלון עוסק ברשות כארגון. אין בו שאלות על תושבים, ולא צריך להזין בו שום מידע אישי.
ארבע רמות המוכנות של רשות
| רמה | מה מאפיין | הצעד הבא |
|---|---|---|
| שלב הסקרנות | כמעט אין שימוש ב-AI ברשות, ועדיין אין מדיניות או גורם אחראי. הפער הוא ידע, לא טכנולוגיה. | סדנת מבוא מעשית, או הרצאה ביום עיון, שנותנות לעובדים שפה משותפת ורשימה ראשונה של משימות מתאימות. |
| שלב ההתנסות | עובדים משתמשים בכלים על דעת עצמם, בלי כללים כתובים. זה השלב שדורש הכי הרבה תשומת לב, כי מידע של תושבים עלול לצאת החוצה. | מדיניות שימוש כתובה, ובמקביל סדנה מעשית שמביאה את העובדים לרמה אחידה. |
| שלב ההטמעה | יש שימוש קבוע ויש גורם אחראי. הפער הוא מעבר משימוש של עובד בודד לתהליך של אגף. | פיילוט ממוקד של 4-8 שבועות, עם 2-3 מדדים לכל תרחיש ומדידה לפני ואחרי. |
| שלב ההובלה | יש שימוש מסודר, אחריות מוגדרת והדרכה. התשתית הארגונית קיימת. | הרחבה מבוקרת לאגפים נוספים בגלים, עם שגרירי AI פנימיים ומדידה שוטפת. |
מה עושים עם התוצאה
בסוף השאלון מוצגים רמת המוכנות, ציון, אבחון של הפער המרכזי והמלצה לצעד הבא. בנוסף מקבלים שלוש המלצות קריאה: קודם לפי מצב המדיניות ברשות, אחר כך לפי תחום העומס שסימנתם, ולבסוף לפי הרמה.
אפשר להסתפק בזה: להעביר את התוצאה להנהלה, להשוות בין אגפים, או לחזור לשאלון אחרי כמה חודשים ולראות מה השתנה. אפשר גם להשאיר פרטים, ונעבור על התוצאה יחד בשיחה קצרה, בלי התחייבות.
רוצים להתחיל במשהו מעשי עוד לפני שיחה? במדריך משימות בינה מלאכותית למנהלי אגפים ברשות מקומית יש פרומפטים מוכנים למשימות נפוצות.
פרטיות
הניקוד מחושב בדפדפן שלכם. התשובות נשלחות אלינו רק אם תבחרו למלא את הטופס שמופיע אחרי התוצאה ולשלוח אותו.
שאלות על שאלון המוכנות
השאלון בודק שמונה נושאים: גודל הרשות, השימוש הנוכחי בכלי AI, מדיניות כתובה, תחום העומס המרכזי, מי מוביל את הנושא, הדרכת העובדים, החשש המרכזי ואופק הזמן. המשקל הגבוה ביותר ניתן להיקף השימוש בפועל.
למי שמוביל את הנושא או רוצה להוביל אותו: הנהלת הרשות, מנהלי אגפים, משאבי אנוש והדרכה, מחשוב וחדשנות. הוא מתאים גם למשרדי ממשלה ולתאגידים עירוניים. כדאי שימלא אותו מי שמכיר את התמונה הרחבה ברשות, ולא רק אגף אחד.
כשתי דקות. יש 8 שאלות סגורות, שאלה אחת בכל מסך, ולא צריך להירשם כדי לראות את התוצאה.
כל תשובה מקבלת ניקוד, והניקוד מצטבר לציון מתוך 100 ולאחת מארבע רמות: סקרנות, התנסות, הטמעה והובלה. המשקל הגבוה ביותר ניתן להיקף השימוש בפועל, ואחריו, במשקל שווה, למדיניות כתובה, לגורם אחראי ולהדרכה מסודרת.
אפשר להעביר אותה להנהלה, להשוות בין אגפים או לחזור לשאלון אחרי כמה חודשים. אפשר גם להשאיר פרטים, ונעבור על התוצאה יחד בשיחה קצרה ובלי התחייבות. הצעדים האפשריים מפורטים בעמוד שירותי בינה מלאכותית לרשויות ולמגזר הציבורי.
לא. התוצאה המלאה, כולל ההמלצות, מוצגת מיד בסוף השאלון. הטופס מופיע מתחת לתוצאה, והוא לא חובה.
אם תשלחו את הטופס, הפרטים ותשובות השאלון נשמרים בשירות הטפסים של האתר ונשלחים אלינו במייל, כדי שנוכל לחזור אליכם עם המלצה. הפרטים מטופלים לפי מדיניות הפרטיות של האתר.
לא. השאלון עוסק ברשות כארגון: שימוש, מדיניות, אחריות והדרכה. אין בו שאלות על תושבים, ולא צריך להזין בו שום מידע אישי חוץ מפרטי הקשר שלכם, אם תבחרו לשלוח את הטופס.
מעדיפים לדבר ישירות?
שיחת אפיון ראשונה ללא עלות. הצעה מסודרת נשלחת תוך 24 שעות.